Peter Derk Wekx is gemeentesecretaris en algemeen directeur bij de gemeente Alphen aan den Rijn. In deze functie is hij verantwoordelijk voor de ambtelijke organisatie, maar ook voor de dienstverlening aan inwoners, bedrijven en partners van de Gemeente Alphen aan den Rijn.
Verantwoordelijk voor de ambtelijke organisatie
Als gemeentesecretaris is Peter Derk Wekx eindverantwoordelijk voor de gehele ambtelijke organisatie. De gemeente kent een algemeen bestuur uit gekozen raadsleden en een dagelijks bestuur van wethouders. Beiden staan onder voorzitterschap van de burgemeester die benoemd is door de Koning. De ambtelijke organisatie bestaat uit alle werknemers die voor gemeente Alphen aan den Rijn werken en daar is Peter Derk Wekx algemeen directeur van. Peter Derk Wekx: “Ik zorg er voornamelijk voor dat alle wensen die het college heeft, alle speerpunten die er zijn, zo goed mogelijk vorm krijgen. En uiteraard moet de dienstverlening aan al onze inwoners, partners en bedrijven zo goed mogelijk op orde zijn. Dit is de belangrijkste taak van een gemeentesecretaris, maar daarnaast is de gemeentesecretaris ook de eerste adviseur van het college.”
Vergaderen
Het bijwonen van vergaderingen is een van de veelvoorkomende werkzaamheden van Peter Derk Wekx. “Omdat ik op inhoud adviseer, is het belangrijk om aanwezig te zijn bij deze vergaderingen, al worden veel zaken rechtstreeks tussen medewerkers en wethouders besloten. Ik kom vaak als gemeentesecretaris om de hoek kijken op het moment dat er iets niet naar wens gaat.” Peter Derk Wekx spreekt veel met beleidsmedewerkers en managers over de algemene gang van zaken. Worden de belangrijkste speerpunten van het college behaald en ligt de gemeente op koers? Aan de bestuurskant heeft Peter Derk Wekx veel contact met de wethouders en de burgemeester; verloopt het naar tevredenheid of zijn er issues? Ook wordt de portefeuille van de wethouders besproken en gekeken hoe de doelen gerealiseerd kunnen worden.
De wereld redden
Maatschappelijk iets kunnen betekenen is een belangrijke drijfveer van Peter Derk Wekx. Die ambitie kwam al op jonge leeftijd: “Ik heb Milieukunde gestudeerd, omdat ik de wereld wilde redden. Inmiddels ben ik wat ouder en wijzer en heb ik mijn ambitie iets bijgeschaafd, maar ik wil nog steeds werk doen dat maatschappelijke relevantie heeft. Iets goeds voor de wereld neer kunnen zetten, vind ik belangrijk. In mijn geval betekent dat iets kunnen betekenen voor de algemene samenleving.”
Effect van het werk
Door voor de gemeente te werken, ziet Peter Derk Wekx direct het effect van zijn werk. Een voorbeeld hiervan is een project dat hij heeft gedaan dat ging over de financiering van schoolgebouwen. Elke school wil natuurlijk een mooi en gezond gebouw voor haar leerlingen met voldoende ruimte. Daarbij gaan de ambities vaak verder dan de budgetten reiken. “Ik heb toen onder andere met het schoolbestuur en mijn collega’s die thuis waren in dit onderwerp om de tafel gezeten om te kijken hoe we ervoor kunnen zorgen dat het budget zo optimaal mogelijk benut wordt. Bij veel onderwerpen zie je dat de collega’s al een hoop bereikt hebben, maar dat je juist in de eindfase net het verschil kan maken, om ook echt tot een overeenkomst te komen.” Dit heeft uiteindelijk geleid tot een overeenkomst waar alle partijen zich goed in konden vinden en daarbij konden de scholen binnen het budget gebouwd worden.
Toegankelijk
Ondanks zijn functie als gemeentesecretaris en zijn rol als algemeen directeur, waarbinnen hij meer dan achthonderd mensen aanstuurt, kenmerkt de werkwijze van Peter Derk Wekx zich als toegankelijk en informeel. Hiërarchie speelt voor hem geen rol en hij is makkelijk benaderbaar. “Ik probeer iedereen een luisterend oor te bieden en elke mening even serieus te nemen. Daarnaast probeer ik op de hoogte te zijn van wat er speelt op elk niveau binnen de Gemeente Alphen aan den Rijn.” Aan de andere kant is Peter Derk Wekx helder in zijn communicatie en heeft hij goed zijn doel voor ogen. Hij weet wat er moet worden bereikt, is daar ook duidelijk in en zorgt ervoor dat iedereen weet waar hij aan toe is.
Peter Derk Wekx blijft zich graag ontwikkelen binnen zijn loopbaan, waarbij de drijfveer altijd is om iets bij te kunnen dragen aan de samenleving. Voorlopig zit hij goed als gemeentesecretaris en algemeen directeur van de Gemeente Alphen aan den Rijn, maar hij heeft genoeg andere interesses. “Vraagstukken wat betreft het klimaat blijven me bijvoorbeeld bezighouden, dus wellicht dat ik me daar in de toekomst meer op ga richten. Wat me ook aanspreekt is voor een korte periode deel uit te maken van een organisatie, bijvoorbeeld op interim basis. Dus ik sluit zeker niet uit dat ik ooit als zelfstandige verder ga. Maar, zolang ik mezelf kan blijven ontwikkelen en kan blijven uitdagen binnen de gemeente, zit ik hier goed.”